De stad Zoutleeuw houdt, overeenkomstig de bepalingen van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO), een vergunningenregister bij. Dit register biedt een overzicht van de vergunde en vergund geachte constructies en handelingen op het grondgebied.
Voor een oudere woning of constructie waarvoor er geen stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning bekend is, kun je een opname in het vergunningenregister aanvragen op basis van het vermoeden van vergunning. Dit is mogelijk voor woningen of andere constructies waarvan de oprichting dateert van voor de inwerkingtreding van het gewestplan (7 maart 1977).
Het gemeentebestuur moet het resultaat van het onderzoek naar een vermoeden van vergunning opnemen in het vergunningenregister. Daardoor krijg je als (toekomstige) eigenaar rechtszekerheid over de vergunningstoestand van het gebouw of de constructie.
Er bestaan 2 soorten van vermoedens van vergunning.
- Het onweerlegbaar vermoeden van vergunning: constructies waarvan kan worden aangetoond dat ze werden opgericht voor 22 april 1962 genieten het onweerlegbaar vermoeden van vergunning.
- Het weerlegbaar vermoeden van vergunning: constructies waarvan kan worden aangetoond dat ze werden opgericht in de periode vanaf 22 april 1962 en voor de inwerkingtreding van het gewestplan genieten het weerlegbaar vermoeden van vergunning. Het vermoeden kan dus door de overheid weerlegd worden, maar het enige geldige tegenbewijs is een proces-verbaal of een niet-anoniem bezwaarschrift, telkens opengesteld binnen een termijn van 5 jaar na het optrekken of plaatsen van de constructie.
De toepassing van het vermoeden van vergunning is dus afhankelijk van de datum waarop het gebouw of de constructie werd opgericht. De bewijslast hiervoor ligt bij degene die zich op het vermoeden van vergunning wenst te beroepen. Dit kan bewezen worden aan de hand van volgende bewijsstukken:
- Luchtfoto's van vóór 1977: op te vragen bij het nationaal geografisch instituut (NGI). Deze foto’s (scan van het originele negatief: periode 1947-1994) zijn via www.ngi.be tegen betaling te verkrijgen;
- Uittreksel uit het kadaster van vóór 1977: tegen betaling te verkrijgen bij het Kadaster via MY MINFIN. Aanmelden via eID of itsme, klik bij 'Mijn woning en mijn onroerende goederen' op ‘Een kadastraal uittreksel aanvragen’ en doorloop de verschillende stappen om het kadastraal plan én de schattingsfiche bebouwde percelen op te vragen. FOD Financiën, Kruidtuinlaan 50 bus 3962, 1000 Brussel, Contact Center: 02-577 19 70 van 9 tot 12 uur of mail naar meow.dienst.uit.vl-brab@minfin.fed.be;
- Een verklaring van een bouwkundig ingenieur of architect, die de constructie dateert en waaruit blijkt dat de constructie in één fase opgericht werd zonder latere aanpassingen, wanneer dit van toepassing zou zijn. Bij deze verklaring dient steeds het diploma toegevoegd te worden, waaruit blijkt dat de persoon in kwestie over de juiste kwalificaties beschikt;
- Gedateerde facturen, die een duidelijke omschrijving geven van de gebruikte materialen en hoeveelheden;
- Gedateerde foto’s (archieffoto’s, beeldbank, persoonlijke foto's van toenmalige eigenaars/buren) van vóór 1977, waaruit duidelijk blijkt dat de constructie(s) toen reeds aanwezig was/waren. In geval van persoonlijke foto’s dienen deze aan de voor- of achterzijde voorzien te zijn van een gedrukte datum. Indien de datum niet op de foto’s staat, kan de ouderdom bewezen worden aan de hand van duidelijk herkenbare personen. Voeg hiertoe een kopie van het identiteitsbewijs van de personen bij en vermeld duidelijk om welke personen het gaat.
- Dit alles kan verder aangevuld worden met persoonlijke verklaringen van vorige eigenaars of buurtbewoners, die er destijds woonden en duidelijk kunnen aangeven dat ze zeker zijn dat de huidige toestand dateert van vóór 1977.
De verplichte dossierstukken in het kader van de aanvraag tot opname in het vergunningenregister zijn minstens:
- Een beschrijvende nota;
- Minimaal de bewijsstukken 1 én 2;
- Foto’s in kleur van de huidige toestand van de constructie;
- Geveltekeningen van vooraanzicht, achteraanzicht, links en rechts;
- Een inplantingsplan én constructieve tekeningen van de constructie(s) waarvoor het vergund geacht karakter aangevraagd wordt, met de aanduiding van de lengte, breedte en hoogte, alsook hun respectievelijke afstand tot de perceelsgrenzen;
- Gebruikte materialen (indien van toepassing).
Het dossier dient aangetekend per post verzonden te worden of tegen ontvangstbewijs aan het onthaal in het administratief centrum afgegeven te worden, ter attentie van het college van burgemeester en schepen, dienst Omgeving, Aen den Hoorn 1 te 3440 Zoutleeuw.
De aanvraag voor een opname in het vergunningenregister heeft een administratieve kost van 75 euro. Deze kost zal worden aangerekend aan de aanvrager.