INSCHRIJVINGSVOORWAARDEN – ZOUTLEEUW ZOMERT 2025
Evenement op zaterdag 16 augustus 2025
Inschrijvingen van 12/06/2025 t.e.m. 04/07/2025
Het inschrijvingsformulier voor deelname met een foodtruck aan Zoutleeuw Zomert 2025 wordt gepubliceerd op de website van de Stad Zoutleeuw en verstuurd naar de gekende foodtruckuitbaters uit de regio.
Het formulier moet binnen de opgegeven termijn volledig ingevuld worden, met correcte contactgegevens en een duidelijk overzicht van het aangeboden food- en drankassortiment.
Ten laatste twee weken voor het evenement ontvangt elke kandidaat een bevestiging van deelname of niet-deelname.
Voor de toewijzing van standplaatsen gelden de volgende criteria:
-
Volgorde van ontvangst (datum en uur van indiening)
-
Aangeboden assortiment
De definitieve beslissing wordt genomen door het college van burgemeester en schepenen.
Belangrijk:
-
De verkoop van vuurwerk is verboden.
-
Er worden geen standplaatsen toegekend aan politieke partijen.
Inschrijvingsformulier
BEPALINGEN
De praktische afspraken worden meegedeeld bij bevestiging van deelname. Onderstaande basisregels zijn sowieso van toepassing:
-
Het opgegeven food- en drankenaanbod moet strikt nageleefd worden. Voor wijzigingen is vooraf overleg nodig met de Dienst Vrije Tijd.
-
De Grote Markt is vanaf 7u afgesloten voor de opbouw van het podium. U kan dus enkel via de sint truidensestraat tot bij uw standplaats rijden, en dit vanaf ten vroegste 15u.
-
Bij gebruik van kookinrichtingen is een gekeurde brandblusinstallatie verplicht. Ook moet voldaan worden aan de geldende veiligheidsvoorschriften, waaronder een veiligheidsperimeter van 1,5 meter tussen toestel en publiek.
-
De foodtruckuitbater moet in orde zijn met alle attesten, vergunningen en verzekeringen die gelden voor de gebruikte installatie.
-
Deze documenten moeten aanwezig zijn tijdens het evenement en op vraag voorgelegd kunnen worden aan controleurs (stad, brandweer, voedselveiligheid, enz.).
-
Hydranten en gasafsluiters moeten steeds vrij en bereikbaar blijven.
-
Het is niet toegestaan de standplaats voortijdig te verlaten zonder toelating van de verantwoordelijke van het evenement.
-
Na afloop moet de standplaats netjes worden achtergelaten.
-
Alle deelnemers moeten de instructies van de verantwoordelijken en preventieadviseur strikt opvolgen.
Verantwoordelijkheden van de organisatie
-
Toezien op de bereikbaarheid voor noodvoertuigen.
-
Deelnemers informeren dat zij volledig verantwoordelijk blijven voor de veiligheid van hun uitbating en klanten.
Elke foodtruckuitbater is aansprakelijk voor ongevallen die voortvloeien uit zijn/haar activiteiten, materiaalgebruik, eigen handelen of dat van medewerkers.
BELANGRIJKE DATA
-
Donderdag 12/06/2025 – Start inschrijvingen
-
Vrijdag 04/07/2025 (12u00) – Einde inschrijvingen
-
Uiterlijk vrijdag 01/08/2025 – Bekendmaking toekenning of weigering standplaats
-
Zaterdag 16/08/2025 – Zoutleeuw Zomert 2025 18u-24u gratis optredens
! OPGELET !
Om de inschrijving geldig te verklaren, moeten alle nodige attesten en documenten als bijlage bij het inschrijvingsformulier toegevoegd worden.
Indien deze niet tijdig zijn ontvangen vóór 04/07/2025, wordt de inschrijving automatisch geweigerd.
Contact:
Dienst Vrije Tijd – Stad Zoutleeuw
📞 0497268476
📧 Vincent.engelbos@zoutleeuw.be
