Huwelijksaangifte

Procedure

De eerste stap in de voorbereiding van het huwelijk is het vastleggen van de huwelijksdatum bij de dienst Burgerlijke stand.

Vervolgens moet je een huwelijksaangifte doen, waarmee jij en je partner verklaren dat jullie wensen te huwen. 

En tot slot volgt de huwelijksvoltrekking voor de ambtenaar van de Burgerlijke stand. 

 Stap 1: Inplannen huwelijk & opstarten huwelijksdossier

De eerste stap om je huwelijk in te plannen, is het vastleggen van de datum. Dit is mogelijk vanaf één jaar voor de gewenste huwelijksdatum.

Je kan op verschillende manieren een huwelijksdossier opstarten bij de dienst Burgerlijke stand:

- Via email naar de dienst burgerlijke stand (burgerlijkestand@zoutleeuw.be)

- Telefonisch op het nummer 011/94.90.16

- Aan het loket na afspraak

Je gegevens (rijksregisternummer, telefoonnummer, e-mailadres, …) worden opgevraagd en er wordt een huwelijksdossier opgestart. Op dat moment wordt de datum en uur van je huwelijk ook vastgelegd.

Welke dagen kan er gehuwd worden?

• Dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag: 09:30 uur tot 15:00 uur
• Zaterdag: 09.30 uur tot 13:00 uur
• Niet op zondag en maandag
• Niet op feestdagen: 1 januari, paasmaandag, 1 mei, Hemelvaartsdag, Pinkstermaandag, 11 juli, 21 juli, 15 augustus, 1 november, 2 november, 11 november, 15 november en 25 december
• Niet tijdens onze collectieve sluiting: 24 december tot en met 31 december

Opgelet! De tijdstippen van de huwelijken, die op dezelfde dag voltrokken worden, worden op elkaar afgestemd wat betreft het uur. Hierbij is het eerst aangegeven huwelijk bepalend. Elk huwelijk duurt maximaal één uur.

Opgelet! Zoutleeuw zindert en dat merk je aan de vele evenementen die het hele jaar door plaatsvinden op ons grondgebied. Enkele van deze evenementen vinden plaats op de Grote Markt en het Historisch Stadhuis, waardoor trouwen op die dagen niet mogelijk is of flexibiliteit vereist. Er zijn ook diverse private initiatieven.

Hierbij een overzicht van de wederkerende evenementen:

Waar kan er gehuwd worden?

• Trouwzaal van het Historisch Stadhuis

Prijs van het huwelijk:

• 30 euro

Stap 2: Aangifte van het huwelijk

De huwelijksaangifte is de verklaring, afgelegd door de twee toekomstige echtgenoten, dat zij willen huwen voor de ambtenaar van de burgerlijke stand. Deze aangifte kan ten vroegste 6 maanden voor de geplande huwelijksdatum en moet uiterlijk 14 dagen voor het huwelijk plaatsvinden, in aanwezigheid van beide partners. 

Voorwaarden partners

- Je bent minstens 18 jaar
- Je trouwt uit ‘vrije’ wil
- Je mag niet tegelijk met iemand anders getrouwd zijn
- Je mag niet tegelijk met iemand anders dan de toekomstige huwelijkspartner wettelijk samenwonend zijn
- Er mag geen nauwe verwantschap of bloedband tussen de partners zijn
- Je huwt niet voor de ‘schijn’ uit economische, zakelijke of emotionele overwegingen voor jezelf of je partner

Voorwaarden getuigen

- Maximaal 4 getuigen, maar het is niet verplicht om te huwen met getuigen
- Minimum 18 jaar

Door wie?

- Beide partners
- Of één van de partners met volmacht van de andere partner

Hoe een huwelijksaangifte doen?

Telefonisch: 011/94.90.16

E-mail: burgerlijkestand@zoutleeuw.be

Breng mee:

• jullie geldige identiteitskaart/vreemdelingenkaart/identiteitsbewijs
• de volmacht van je partner indien zij/hij niet meekomt
• in voorkomend geval de gegevens van de getuigen (kopie identiteitskaart of rijksregisternummer)

Heb je een andere nationaliteit?

Personen met een andere nationaliteit dan de Belgische kunnen ook trouwen in Zoutleeuw, maar het samenstellen van het huwelijksdossier verloopt in dat geval anders.

Van zodra één van beide partners een andere nationaliteit heeft, maak je best meteen een afspraak bij de dienst Burgerlijke stand. Gelet op de complexiteit van het dossier informeer je best vooraf bij de dienst Burgerlijke stand welke documenten noodzakelijk zijn. Als je kennis van de Nederlandse taal onvoldoende is, breng je een vertaler/tolk mee die zowel jouw taal alsook het Nederlands machtig is. Er wordt dan verduidelijkt welke wettelijk verplichte documenten je zelf moet voorleggen om te kunnen huwen. Belangrijk hierbij is dat buitenlandse documenten mogelijks vertaald en gelegaliseerd moeten worden. Mogelijks wordt uw dossier doorgestuurd naar het parket van de Procureur des Konings voor onderzoek.

Stap 3: Huwelijksceremonie

Op de afgesproken dag en uur verbindt de ambtenaar van de Burgerlijke stand jullie in de ‘echt’. Daarvan wordt onmiddellijk een akte van huwelijk opgemaakt.
Deze akte wordt u na het huwelijk per post toegestuurd.